Call for Volunteers

Italian text is followed by English

Fare il volontario ad un WordCamp è un bellissimo modo per essere più coinvolti nella comunità di WordPress.
I volontari sono fondamentali per la buona riuscita di un WordCamp: è grazie a loro che l’intera organizzazione dell’evento può funzionare, sono loro a garantire la partecipazione e il divertimento di tutti.

Siamo alla ricerca di persone entusiaste, organizzate, piene di energia e voglia di partecipare, oltre che innamorate di WordPress.

Fare volontariato al WordCamp Bari è un modo unico per contribuire e sostenere l’evento e la comunità di WordPress. Divertimento assicurato!

Vorresti aiutarci?

Se vuoi candidarti, leggi le informazioni qui sotto e poi compila il form in fondo alla pagina.

Come volontario:

  • sarai parte essenziale del team durante il giorno dell’evento;
  • conoscerai e stringerai relazioni con tante persone come te che vogliono contribuire alla realizzazione di questo evento;
  • incontrerai e farai networking con partecipanti e speaker provenienti dall’Italia e dall’estero

Di cosa abbiamo bisogno?

Abbiamo bisogno di volontari sul campo e ‘con le mani in pasta’ il giorno dell’evento. Aspettati di arrivare a sera esausto ma euforico!

I ruoli saranno definiti meglio in prossimità dell’evento, ma per darti un’idea queste sono alcune delle attività che potremmo chiederti di svolgere:

  • occuparti della registrazione e accoglienza dei partecipanti;
  • distribuire swag e t-shirt;
  • aiutare durante il pranzo e le pause caffè;
  • aiutare gli speaker;
  • occuparti della sala, o anche solo di portare in giro il microfono, durante i talk;
  • dare informazioni, indirizzare e orientare relatori e visitatori;

Sono previsti compensi o rimborsi spese?

I WordCamp sono eventi spontanei, fatti da volontari, quindi come regola,  e in tutti i WordCamp nel mondo, non sono previsti compensi o coperture di spese.

Però se sarai accettato come volontario avrai accesso gratuito per entrambi i giorni (pranzi inclusi). Soltanto sarà tua cura coprire i costi di viaggio e di permanenza a Bari.

Ci piacerebbe accettare tutti, ma non possiamo! Una volta compilato il form di partecipazione sarà nostra cura comunicarti al più presto se sarai parte del nostro team di volontari.

Se non avrai una conferma, non averne a male: ci saranno tantissime altre occasioni per contribuire a WordPress!

Come si svolgeranno le attività

Ci incontreremo l’11 Maggio, quindi il giorno prima della conferenza, durante il Contributor Day (al quale siete tutti invitati a partecipare!). Conoscerai l’intero team, parleremo dei compiti assegnati a ciascuno, vedremo insieme la sede e potrai dare una mano alla prima organizzazione.

Il giorno del WordCamp, il 12 Maggio, lavoreremo tutti assieme come parte di una squadra che ci auguriamo possa funzionare come un orologio.

E ricorda!!! Dopo l’evento c’è l’After Party, non vorrai mica andare via subito?

Vuoi candidarti?

Compila il modulo in fondo alla pagina. Non vediamo l’ora di averti nella squadra!

Tutti i volontari avranno diritto all’ingresso gratuito al WordCamp, quindi se ti candidi non procedere con l’acquisto del biglietto!

Se non sarai scelto tra i volontari, ma decidessi comunque di venire (ovvio che verrai!) non preoccuparti di restare senza biglietto, ne metteremo in vendita altri!

Tutte le informazioni vengono raccolte al solo scopo di mantenere una comunicazione più efficace tra gli organizzatori del team WordCamp Bari e i volontari.

Senti cosa dicono le persone che l’hanno fatto prima di te!

“Essere volontario di un WordCamp è un’esperienza bellissima! Durante i WordCamp hai l’opportunità di contribuire al progetto Open Source WordPress sentendoti parte integrante del progetto stesso, hai la possibilità di conoscere tanta gente e fare networking. L’energia dell’evento ti dà la carica per avviare il progetto che tieni rinchiuso nel cassetto, e sopratutto ti fa sentire parte integrante della grande e fantastica community di WordPress! Durante i WordCamp capisci quanto i rapporti umani siano qualcosa di eccezionale, puoi dialogare con gente che non hai mai visto nella tua vita come se la conoscessi da sempre. E poi diciamocelo: ogni scusa è buona per viaggiare, conoscere nuove città e nuove culture.”
— Michele Conversano

“Fare il volontario ad un WordCamp è stata un’esperienza unica.  Ho conosciuto persone fantastiche accomunate da una passione sincera per WordPress, dalla voglia di contribuire e di condividere le proprie esperienze. Ho sempre pensato che la community è la vera forza di WordPress e non mi sbagliavo. Partecipare ad un WordCamp come volontario è il miglior modo per vivere il clima autentico dell’Open Source.”
— Giuliano Turturici

Vuoi entrare subito nello spirito giusto? Se ancora non ci sei , raggiungi l’Italia WordPress Community su Slack! Sarà anche il nostro principale canale di comunicazione e coordinamento durante il WordCamp.


English

Volunteers are the backbone of any successful WordCamp. They help make the event happen in the best possible way, while ensuring fun for everyone. Moreover, it is a great way to get involved in the WordPress community!

We are looking for enthusiastic, well organized and energetic people who love WordPress.

Volunteering at WordCamp Bari is a unique way to help and support the event and the WordPress community.

What should you expect? To have fun, first of all!

WOULD YOU LIKE TO APPLY?

Read the information below, and fill the form at the bottom of this page!

As a volunteer you will:
– Be an essential part of the team during the event;
– Meet a lot of people like you, who would like to contribute to this great event;
– Have the chance to talk with attendees and speakers coming from all over the Italy and abroad;

WHAT WE NEED

We need volunteers during the two event’s days. Expect to be exhausted and elated at the same time at the end of the WordCamp!

Tasks for each volunteer will be defined before the opening of the event. These are some of the activities we might ask you to run:
– Registration and reception;
– Swag and t-shirts distribution;
– Help during lunch and coffee breaks;
– Helping speakers;
– Run around with the microphone during sessions;
– Help with moving people and give information

WILL YOU PAY OR WILL YOU GET A REFUND?

WordCamps are made by volunteers so, as in any WordCamp in the world, expenses are not covered from the organization.

If you are accepted as a volunteer you will have free access to the event and lunch/coffee breaks on both days, but you will still have to cover the costs of travel and accommodation in Bari.

Once you’ll fill our application form below, we’ll let you know as soon as possible if you will be active part of our team.

We’d love to accept you all, but we can’t! So if we will say no to you, don’t be sad: there will be a lot of chances to contribute to WordPress in many other ways!

HOW THE TASKS WILL BE DONE

We will meet up on May 11st, the day before the conference, during the Contributor Day. On that day will meet the team, discuss the tasks assigned to everyone, explore the venue.

On the day of the WordCamp, May 12nd, we’ll work all together as a team.

Hey, after the event there will be the After Party, you don’t want to leave sooner than that, do you?

ARE YOU INTERESTED IN BEING A VOLUNTEER?

Fill the form below… we look forward to have you with us!
All volunteers will get a free ticket to the WordCamp, so please do not buy a ticket if you apply!

In case you will not be selected, but you still want to come (of course you do!) don’t worry, we’ll have a batch of tickets reserved for sale, after deciding volunteers.

Informations are collected with the sole aim of maintaining a more effective communication between the organizers of WordCamp Bari and volunteers.

EVER WANTED TO JOIN THE WORDPRESS ITALIAN COMMUNITY ?

Want to join us now? The Italian community is on Slack … Join us!That will also be our communication and coordination channel during the WordCamp.


La Call for Volunteers è chiusa.

Contattaci se hai bisogno di ulteriori informazioni.

Call for Speakers

Ciao e grazie per il tuo interessamento, ma la call for Speakers è chiusa. Ci spiace che tu non abbia fatto in tempo a candidarti, ti aspettiamo l’anno prossimo!

Call for Sponsors

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Grazie alla voglia, alla tenacia e all’organizzazione della community pugliese di WordPress, per la prima volta nella storia, la città di Bari ospiterà un WordCamp.

Se come noi credi nei valori dell’Open Source, vieni a far parte di un evento dove centinaia di appassionati si incontreranno per confrontarsi, ascoltare, discutere e contribuire allo sviluppo della cultura WordPress.

Un’occasione unica per crescere tutti insieme.

Sponsorizzare il WordCamp Bari 2018 è il modo migliore per la tua azienda di essere parte di tutto questo e far conoscere la tua attività a centinaia di persone.

Ricorda che il numero di pacchetti disponibili è limitato.

Il WordCamp si svolgerà nell’arco di due giorni:

  • Contributor Day – Venerdì 11 maggio dalle 10:00 alle 18:00
    Giornata di collaborazione e contribuzione al progetto WordPress
  • Conferenza WordCamp – Sabato 12 maggio dalle 09:00 alle 18:30
    Intera giornata dedicata agli speak dei relatori

 

I pacchetti disponibili

Gold – € 2.000,00

  • 4 biglietti gratuiti per WordCamp Bari
  • 1 tavolo riservato per swag ed informazioni prodotto
  • 1 email di ringraziamento inviata ai partecipanti
  • 2 vostri Roll Up nelle sale della conferenza
  • 2 tweet durante l’evento
  • Ringraziamento in apertura e chiusura
  • Logo sugli schermi tra i talk
  • Logo stampato sul programma
  • Logo stampato sul Roll Up ufficiale del WordCamp Bari
  • Post di ringraziamento individuale sul blog
  • Logo grande, link & bio di 500 parole nella pagina sponsor

Silver – € 1.000

  • 3 biglietti gratuiti per WordCamp Bari
  • ½ tavolo riservato per swag ed informazioni prodotto
  • 1 vostro Roll Up in una delle sale della conferenza
  • 1 tweet durante l’evento
  • Ringraziamento in apertura e chiusura
  • Materiale promozionale su tavolo sponsor comune
  • Logo sugli schermi tra i talk
  • Logo stampato sul programma
  • Logo stampato sul Roll Up ufficiale del WordCamp Bari
  • Post di ringraziamento individuale sul blog
  • Logo medio, link & bio di 200 parole nella pagina sponsor

Bronze – € 500

  • 2 biglietti gratuiti per WordCamp Bari
  • Ringraziamento in apertura e chiusura
  • 1 tweet durante l’evento
  • Materiale promozionale su tavolo sponsor comune
  • Logo sugli schermi tra i talk
  • Logo stampato sul programma
  • Logo stampato sul Roll Up ufficiale del WordCamp Bari
  • Post di ringraziamento individuale sul blog
  • Logo piccolo, link & bio di 200 parole nella pagina sponsor

Supporter – € 250

  • 1 Biglietto gratuito per WordCamp Bari
  • Materiale promozionale su tavolo sponsor comune
  • Logo stampato sul programma
  • Logo stampato sul Roll Up ufficiale del WordCamp Bari
  • Post di ringraziamento di gruppo sul blog
  • Logo piccolo & link nella pagina sponsor

Micro – € 100

  • 1 Biglietto gratuito per WordCamp Bari
  • Post di ringraziamento di gruppo sul blog
  • Logo piccolo & link nella pagina sponsor

A tutti piace divertirsi, vuoi essere ricordato come chi ha contribuito a fare festa? Prenota il Livello After Party.
Ci sono solo 2 posti disponibili.

Il livello “After Party” è simile a Silver, ma con alcune importanti differenze Non porteremo con noi gli altri Roll Up alla festa né swag di altri sponsor: solo il vostro e il Roll Up generale di WordCamp Bari

After Party – € 1.000

  • 3 biglietti gratuiti per WordCamp Bari
  • 1 vostro Roll Up in una delle sale della conferenza
  • 1 tweet durante l’evento
  • Ringraziamento in apertura e chiusura
  • Materiale promozionale su tavolo sponsor comune
  • Logo sugli schermi tra i talk
  • Logo stampato sul programma
  • Logo stampato sul Roll Up ufficiale del WordCamp Bari
  • Post di ringraziamento individuale sul blog
  • Logo medio, link & bio di 200 parole nella pagina sponsor

English

First WordCamp can’t be forget.

Thanks to the desire, the perseverance and the organization of the Apulian community of WordPress, for the first time in the history, the city of Bari will host a WordCamp. It is an unique opportunity, a reason to be proud and of growing for all the territory. Sponsoring the WordCamp Bari 2018 is an excellent way to support the local community of WordPress.
The entire event takes place in two days.

  • Friday the 11th May from 10:00 to 18:00 – Contributor Day – Day of collaboration on the Open Source project
  • Saturday the 12th May from 09:00 to 18:30 – WordCamp – One day conference with talk prepared by professionists and passionates

Sponsoring the event you will have the opportunity to get your agency known at least at 200 people that will be there and you could be part of the success of this incredible WordPress’ event!

Available packets

Gold – € 2.000,00

  • 4 free tickets for WordCamp Bari
  • 1 private table for swag and product info
  • 1 thank-you email sent to attendees
  • 2 Roll Up in the conference rooms
  • 2 tweet throughout the event
  • Thank you at opening and ending
  • Logo on screens between talks
  • Logo printed on schedule
  • Logo printed on WordCamp Bari official Roll Up
  • Individual thank-you post on blog
  • Big logo, link & bio of 500 words on sponsor’s page

Silver – € 1.000

  • 3 free tickets for WordCamp Bari
  • ½ private table for swag and product info
  • 1 Roll Up in one of the conference rooms
  • 1 tweet throughout the event
  • Thank you at opening and ending
  • Promotional goods on common sponsor’s table
  • Logo on screens between talks
  • Logo printed on schedule
  • Logo printed on WordCamp Bari official Roll Up
  • Individual thank-you post on blog
  • Medium logo, link & bio of 200 words

Bronze – € 500

  • 2 free tickets for WordCamp Bari
  • Thank you at opening and ending
  • 1 tweet throughout the event
  • Promotional goods on common sponsor’s table
  • Logo on screens between talks
  • Logo printed on schedule
  • Logo printed on WordCamp Bari official Roll Up
  • Individual thank-you post on blog
  • Small logo, link & bio of 200 words

Supporter – € 250

  • 1 free ticket for WordCamp Bari
  • Promotional goods on common sponsor’s table
  • Logo printed on schedule
  • Logo printed on WordCamp Bari official Roll Up
  • Group thank-you post on blog
  • Small logo & link

Micro – € 100

  • 1 free ticket for WordCamp Bari
  • Group thank-you post on blog
  • Small logo & link

After party – € 1.000

  • 3 free tickets for WordCamp Bari
  • 1 Roll Up in one of the conference rooms
  • 1 tweet throughout the event
  • Thank you at opening and ending
  • Promotional goods on common sponsor’s table
  • Logo on screens between talks
  • Logo printed on schedule
  • Logo printed on WordCamp Bari official Roll Up
  • Individual thank-you post on blog
  • Medium logo, link & bio of 200 words

The “After Party” level is similar to Silver, but has some essential difference:

  • We will not bring any other sponsors’ Roll Up or swag at the party: just yours and the general WordCamp Bari Roll Up
  • There are only 2 sponsorships available
  • Everyone loves to have fun, you’ll be remembered as the ones who contributed to the party

Additional info

  • Sponsorship’s invoices will be directly issued from american authority that manage WordCamps. Invoices will be without IVA;
  • Payment will be accepted as bank transfer or with PayPal: in that case is appreciated, but not mandatory, the payment of an addition amount of 3% to cover costs;
  • To every sponsor is requested to sign an agreement that will be sent as the candidature is submitted.

Contattaci per saperne di più e diventare sponsor di WordCamp Bari 2018

A sud di tutti i WordCamp c’è Bari

Ebbene, finalmente anche Bari avrà il suo WordCamp.

Come quasi tutti i nostri avi sin dalla notte dei tempi, abbiamo dovuto ‘emigrare’ al Nord per poter collaborare alla creazione di splendidi WordCamp a Torino ed a Milano. Questa fuga di cervelli ha finalmente avuto termine perché la comunità pugliese di WordPress sta mettendo in campo tutta la sua energia e creatività: il WordCamp Bari di Maggio sarà il grande ritorno di un WordCamp al Sud Italia.

Ed ora, mettendo da parte gli scherzi, sono davvero fiero di annunciare che – con un gruppo di impavidi al limite della follia – siamo riusciti ad organizzare per l’11 ed il 12 Maggio 2018 questo evento che vogliamo sia grandioso. Abbiamo bisogno di Volontari e di Sponsor che vogliano darci una mano perché l’organizzazione di un WordCamp richiede la collaborazione volontaria di tante persone ed ha bisogno di sostegno economico.

Su queste pagine a breve troverete la call for Sponsors, la call for Volunteers e la call for Speakers, tre figure insostituibili che concorrono alla riuscita di un WordCamp.

Non perdete di vista queste pagine e iscrivetevi per ricevere gli aggiornamenti via mail: a breve nuove informazioni.
Ci vediamo a Bari l’11 ed il 12 Maggio prossimi.
Francesco Di Candia

WordCamp Bari is over. Check out the next edition!